“Varje system är perfekt designat att ge det resultat det ger” 🌸
Oavsett om du menar ett produktionssystem eller din egen tidsplanering, så gäller samma sak. Du behöver ändra i systemet för att få ett annat resultat. Det hjälper alltså inte att bara konstatera att tiden inte räcker till, du måste också göra förändringar i ditt “system”.
Här kommer 6 tips som hjälper dig att få tiden att räcka:
1. Var realistisk i din bedömning av hur mycket tid en uppgift tar
2. Boka inte hela din kalender full. Du måste ha luft för att hinna agera på en del viktiga snabba bollar
3. Bli bra på att bedöma hur akut en uppgift egentligen är. Låt inte någon annan bestämma över din prioritering
4. Undvik att ta frågor/problem på stående fot, när du är på väg till något helt annat
5. Samla ihop dina uppgifter i större block. Svara inte på mail i tid och otid, boka istället av tid när du tar hand om mail/digitala kanaler
6. Sluta spring i ekorrhjulet, avsätt istället tid för att planera
Arbetar du som chef behöver du först ha koll på din egen övergripande planering för att därefter planera med ditt team och dina medarbetare.
Planering bygger framgång, så vad behöver du planera bättra för att skapa framgång?
